Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CJ-5312-CAT3-16-0846
Titre du poste AGENT ADMINISTRATIF, CLASSE 1 – SECTEUR ADMINISTRATION COMPTES À PAYER
Catégorie Administration
Date d'affichage 2016/12/29
Date de fin 2017/01/14
Employeur CISSS de la Montérégie-Est
Lieu(x) de travail Territoire centre jeunesse (Grand Longueuil)
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.

En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère

administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.





De façon non limitative, les responsabilités sont les suivantes :

-Vérification et saisie de factures;

- Suivi du courrier postal et électronique;

- Suivi avec les différents responsables lorsque nécessaire;

- Suivi avec les fournisseurs;

- Préparer et faire les paiements au fournisseurs;

- Préparer et envoyer le courrier;

- Assiste les techniciens dans certains dossiers;

- Préparer certains rapports périodiques en lien avec différents fonds (Exploitation, Immobilisations);

- Participer au dossier de fin d’année et la préparation du rapport financier annuel;

- S’assurer de la bonne application des politiques de l’organisation;

- Participer à l’évolution du système de comptabilité générale, au développement d’outils et de requêtes.







Compétences recherchées:

- Souci du détail;

- Autonomie et initiative;

- Discrétion;

- Courtoisie et sens de la communication;

- Apprécie le travail d’équipe;

- Habilité à appliquer les lois règlements politiques et procédures.

Salaire Minimum : 20,89$/heure et Maximum : 24,54$/heure
Exigences - Détenir un diplôme d’études professionnelles en comptabilité d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation;

- Avoir au minimum 1 an d’expérience dans un secteur de comptes à payer;

- Avoir une connaissance étendue au niveau des principes de comptabilité générale;

- Connaissance des logiciels Espresso de Logibec est un atout;

- Posséder une excellente maîtrise quant à la manipulation des fichiers Excel.


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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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