Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT3-17-0405
Titre du poste SECRÉTAIRE JURIDIQUE
Catégorie Administration
Date d'affichage 2017/01/22
Date de fin 2017/02/03
Employeur CISSS de la Montérégie-Ouest
Lieu(x) de travail Saint-Jean-sur-Richelieu
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail 5
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Personne qui prépare, sténographie et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques à partir de textes

manuscrits ou dictés. Elle constitue les dossiers, assure la préparation de pièces de procédures judiciaires, fait les

démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie les rôles

d’audition et donne les suites appropriées.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance de routine, tenir à jour le classement et assister un ou

des cadres, des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives. Elle répond aux

demandes d’information relevant de sa compétence.



Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Faire les copies des dossiers de demande d’accès;

• Répondre au courrier;

• Assurer le classement à jour selon les standards;

• Mettre en page les procédures;

• Effectuer la signification des procédures;

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de votre supérieur.
Salaire 19.15$/h à 25.03$/h
Exigences EXIGENCES

Formation académique :

• DEP en secrétariat juridique.



Connaissances particulières :

• Expérience de travail dans un service des affaires juridiques, idéalement de deux ans;

• Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux, un atout;

• Connaissance du logiciel Logibec, un atout important;

• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel et du français oral et écrit;

• Être en mesure de dactylographier avec précision de la correspondance et de produire des documents de complexité intermédiaire.



Compétences organisationnelles :

• Orientation clientèle;

• Travail d’équipe;

• Sens des responsabilités;

• Souci de la qualité;

• Communication interpersonnelle;

• Souci de la qualité;

• Autonomie.




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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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