Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT3-18-0525
Titre du poste AGENT ADMINISTRATIF, CLASSE 1 – SECTEUR ADMINISTRATION AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE 1 – SECTEUR ADMINISTRATION - PAIE RÉGIONALE
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/11/14
Date de fin 2018/11/28
Employeur CISSS de la Montérégie-Centre
Lieu(x) de travail RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Montérégie-Centre vous offre un milieu de travail hautement stimulant au cœur de la Rive-Sud de Montréal. Optez pour le parfait équilibre entre ville et nature, travail et famille!



Notre organisation regroupe une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-UMF, une maison de naissance, des centres de néphrologie, des services en déficience visuelle, etc. Nous sommes plus de 10 572 membres du personnel et 850 médecins à travailler ensemble pour offrir des soins et des services de qualité à une population de 408 900 résidents.



Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-centre est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir des emplois d'agent administratif, classe 1 au service régional de la paie, situé au 1255, rue Beauregard à Longueuil.



Libellé de la convention collective:



Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes en lien avec le processus de paie.



En plus, d’exercer un ensemble de travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle de qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité.



Description sommaire de la fonction:



- Responsable de la préparation et de la compilation des données pour le traitement de la paie;

- Participe à la vérification de la paie;

- Vérifie et code dans le système informatique les comptes de dépenses et le kilométrage parcouru;

- Effectue le paiement des prestations d’assurance-salaire, de CSST, de congé de maternité, de retrait préventif ou de toutes autres absences de longue durée selon les conditions particulières rattachées au statut et au groupe d’employés concernés;

- Prépare le dossier d’analyse des employés dont l’absence est reconnue par la CSST (paiement vs remboursement de la CSST);

- Complète les relevés d’emploi;

- Prépare les autorisations de paiement pour les déductions à la source (impôt, RRQ, assurance-emploi, syndicat, Centraide, assurance etc.);

- Participe à la vérification des rapports d’assurance collective demandés par les assureurs;

- Participe aux travaux de fin d’année fiscale et financière;

- Toutes autres tâches requises en lien avec le service.

Salaire
Exigences - Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou Diplôme d'études secondaires avec deux ans d'expérience dans le traitement de la paie informatisée;

- Posséder une bonne connaissance du logiciel Excel;

- Réussite d'un test spécifique pour la paie;

- Posséder une bonne connaissance du logiciel Word;

- Réussite d'un test de français;

- Réussite du test de dactylographie (30 mots/minute);

- Jugement, précision, sens de l'organisation, discrétion, capacité de travailler sous pression, respect du client, capacité d'établir des priorités, initiative;

- Connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie de Logibec ou MédiSolution, un atout.


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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.
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