Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CCAD-18-1924
Titre du poste Conseiller(ère) cadre au bureau du PDG - volet CA
Catégorie Cadres
Date d'affichage 2018/05/11
Date de fin 2018/05/21
Employeur CISSS de la Montérégie-Ouest
Lieu(x) de travail Châteauguay
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Appel de candidatures – Conseiller(ère) cadre au bureau du Président-directeur général (PDG) - Volet soutien au conseil d’administration (1er et 2e affichage)





Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Ouest est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de conseiller(ère) cadre au bureau du Président-directeur général (PDG) - Volet soutien au conseil d’administration.



Pour réaliser sa mission, notre organisation s’appuie sur cinq valeurs qui sont la bienveillance, la collaboration, l’engagement, l’audace et la cohérence, ainsi que sur une philosophie de gestion se voulant humaniste et guidée par la volonté constante de questionner nos pratiques et de viser l’excellence des soins et services à la clientèle.



Offrant des services généraux et des soins courants de première ligne, le CISSS de la Montérégie-Ouest se dédie également aux services spécialisés en milieux hospitaliers, en centre d’hébergement et en centre de réadaptation. À ce titre, l’organisation assure une responsabilité régionale pour la réadaptation physique, la déficience intellectuelle, le trouble du spectre de l’autisme et la dépendance. Pour ce faire, nous comptons sur la collaboration de plus de 8 850 employés et gestionnaires, 560 médecins, dont 265 omnipraticiens et 295 spécialistes et disposons d’un budget de plus de 740 M$.





Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous la responsabilité du président-directeur général (PDG), la personne titulaire du poste agit à titre de première répondante auprès des collaborateurs internes et externes relativement à la coordination des activités du conseil d’administration et à ses comités. Dans le cadre de ses mandats, le ou la conseiller(ère) cadre soutient les membres de sa direction dans les activités entourant l’administration et le fonctionnement quotidien du CISSS de la Montérégie-Ouest, en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Elle exerce des fonctions de soutien auprès des membres de l’équipe de direction de l’établissement dans la préparation et le suivi des dossiers devant être traités au conseil d’administration et à ses comités. Elle effectue la cueillette et la composition des dossiers et s’assure, à cet égard, de leur cheminement à l’intérieur des processus décisionnels de l’établissement. Elle élabore, sous la coordination du PDG, les projets d’ordre du jour des séances du conseil d’administration et des comités sous sa responsabilité et rédige les procès-verbaux inhérents. Elle est appelée à intervenir auprès de tout le personnel et directeurs relevant de la direction générale dans la gestion et le suivi de dossiers reliés aux responsabilités de la direction et du conseil d’administration. Elle est aussi appelée à intervenir auprès de certaines instances telles que le comité des usagers, le conseil multidisciplinaire, le conseil des infirmières et infirmiers ainsi que le conseil des médecins, dentistes et pharmaciens.



En soutien au secrétaire du conseil d’administration, elle réalise les actes du conseil d’administration, en assure la diffusion et la conservation. Également, dans ce rôle de soutien, elle planifie et participe aux activités spécifiques et aux journées stratégiques de réflexion du conseil d’administration et s’assure d’accueillir les nouveaux membres. Elle assume aussi la responsabilité inhérente au remplacement selon les règles, des membres démissionnaires en cours de mandat et voit au processus d’intégration de ses nouveaux membres.



En plus de coordonner les activités du conseil d’administration, elle soutient la conseillère cadre au bureau du PDG dans le cadre des activités quotidiennes telles que la planification et la gestion de l’agenda du PDG, la préparation et le suivi des dossiers ainsi que l’amélioration continue des processus. Elle voit également à son remplacement lors de ses absences.



Soucieuse du respect quant à l’application des normes et modalités administratives déterminées par l’établissement, elle agit comme modèle et référence auprès de la haute direction. En tant que conseiller(ère) cadre, la personne titulaire du poste soutient la réflexion stratégique, l’action et la prise de décision qui auront des impacts concrets dans l’organisation. À titre de membre du personnel d’encadrement de l’établissement, elle prône une gestion centrée sur les résultats, participe aux décisions d’orientation et de fonctionnement de l’établissement et demeure solidaire une fois celle-ci adoptées.



Personne d’expérience, hautement crédible, la personne recherchée est dotée d’une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée. Loyale et courageuse, elle possède de fortes habiletés en résolutions de problèmes ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Dotée d’une grande écoute et d’un grand souci de la clientèle, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé. L’ensemble de ses responsabilités l’amène à travailler dans un environnement complexe composé de situations diversifiées.



Salaire
Exigences - Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du loisir et du Sport.



- Un certificat d’études collégiales (CEC) en techniques administratives suite à une expérience pertinente peut être reconnu.



- Expérience professionnelle significative dans un poste au sein d’une direction générale ayant des responsabilités similaires.



- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.



- Maîtrise approfondie des outils bureautiques (Microsoft Office)

- Maîtrise approfondie du français parlé et écrit

- Maîtrise de la langue anglaise (atout)



- Grande capacité de planification et d’organisation du travail

- Habiletés de rédaction et de mise en forme de documents officiels

- Souci de la satisfaction de la clientèle

- Travail d’équipe et sens de la collaboration élevé

- Habiletés relationnelles reconnues

- Capacité d’agir dans des situations complexes

- Autonomie et rigueur

- Leadership mobilisateur

- Habiletés politiques

- Discrétion, devoir de réserve et loyauté





Concours réservé

1er affichage – Concours réservé à l’ensemble du personnel du réseau (établissements publics et privés conventionnés) :

• à tous les cadres supérieurs et intermédiaires du RSSS en considérant prioritairement les cadres supérieurs et intermédiaires en replacement et répondant aux exigences du poste;

• à tous les cadres détenteurs de postes ou non;

• à tous les salariés du réseau détenteurs de poste ou non.

2e affichage – Concours ‘’grand public’’ ouvert à l’extérieur du réseau



Établissement doit considérer d’abord les candidats en replacement et répondants aux exigences du poste, puis les candidats de l’interne du réseau avant le grand public.





Rémunération

Classe 10



Port d’attache

Châteauguay



Entrée en fonction

Sera à convenir ultérieurement



Candidature

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae. Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 21 mai 2018.



Adresse de courrier électronique : dotationcadres.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca






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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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