Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT4-18-1918
Titre du poste AGENT(E) DE PLANIFICATION, PROGRAMMATION ET RECHERCHE (MESURES D'URGENCE ET SÉCURITÉ CIVILE)
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/05/11
Date de fin 2018/05/30
Employeur CISSS de la Montérégie-Ouest
Lieu(x) de travail Delson
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail 5 jours / semaine
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un surcroît d'agent(e) de planification, de programmation et de recherche afin de produire le plan de mesures d'urgence et sécurité civile de l'établissement. Ce surcroît est d'une durée déterminée de deux (2) ans.



LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.



SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du coordonnateur aux mesures d’urgence et à la sécurité civile, la personne titulaire du poste assiste ce-dernier dans la planification du service. Elle est responsable du suivi des dossiers de niveau tactique et opérationnel. Elle soutient aussi les employés du service en assurant une vérification des travaux. Elle effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.



Elle participe aux activités visant à assurer le suivi des services avec les différents points de service de l’établissement, et apporte son soutien aux équipes.



Elle effectue plusieurs activités reliées au développement des dossiers aux mesures d’urgence et à la sécurité civile et ce, pour l’ensemble des installations du CISSS de la Montérégie-Ouest.



FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Identifie les risques potentiels, en fait l’analyse et propose les mesures correctrices.

• Assure la rédaction et la mise à jour de la documentation en sécurité civile pour l’établissement.

• Rédige et implante les plans d’intervention spécifique nécessaires.

• Dirige des groupes de travail en mesures d’urgence et sécurité civile.

• Participe aux travaux du comité de sécurité civile.

• Soutien les chefs de service dans la rédaction et le déploient des plans de contingence.

• Lors de situation d’urgence, se rend sur les lieux et supervise le travail des intervenants d’urgence. Par la suite, analyse les causes et les circonstances de toute situation ayant nécessité l’intervention des équipes d’urgence, prend les mesures et fait les recommandations appropriées.

• Prépare, implante et assure le suivi du plan de formation des mesures d’urgence, en collaboration avec le coordonnateur et les autres membres du service.

• Prépare, implante et assure le suivi du plan d’exercice des mesures d’urgence, en collaboration avec le coordonnateur et les autres membres du service.

• Fournis l’aide technique et agis à titre d’expert-conseil pour tous les acteurs des mesures d’urgence et de la sécurité civile, tant à l’interne qu’à l’externe.

• S’assure que les membres du personnel reçoivent la formation et l’équipement nécessaire pour être en mesure d’intervenir de façon sécuritaire et efficacement lors de situation d’urgence.

• Travaille de façon étroite avec les chefs des services techniques pour les suivis et améliorations à mettre en place en phase de préparation et de prévention afin de limiter le risque.

• Travaille de façon étroite avec les municipalités dans le but de s’assurer d’avoir des installations en conformités.

• Travaille de façon étroite avec les capitaines de la sécurité pour l’élaboration de procédures, de formations et d’exercices en lien avec les mesures d’urgence et la gestion du risque.

• Travaille de façon étroite avec les responsables d’activités de la mission Santé dans la planification et la préparation du déploiement de celles-ci en cas de sinistre.

• Toutes autres tâches connexes.



RESPONSABILITÉS RELATIVES À LA SÉCURITÉ

• Applique les programmes de gestion des risques et d’amélioration continue de la qualité disponibles au CISSS de la Montérégie-Ouest;

• Prend connaissance et applique la politique de gestion des risques et le programme de prévention et contrôle des infections de l’établissement (y compris le formulaire de déclaration d’incidents et accidents);

• Exerce une vigie à l’égard des problèmes liés à la clientèle;

• Propose des modifications dans les façons de faire les tâches qui lui sont attribuées afin d’améliorer de façon continue le niveau de protection et de sécurité de soins et services pouvant être assurés aux clients;

• Participe aux discussions liées à la prévention ou à la gestion des situations jugées à risques et d’amélioration de la qualité;

• Collabore aux différents dossiers ou comités ayant pour objectif la sécurité de la clientèle, la prévention et le contrôle des infections et l’amélioration de la qualité des services dispensés;

• Exécute toute autre tâche de même nature ou d’ordre général relié à l’emploi, demandée par son supérieur immédiat ou nécessitée par ses fonctions.
Salaire 23.27$/hr à 44.12$/hr
Exigences FORMATION

• Doit détenir un premier diplôme universitaire terminal en économique, en sciences de l'administration ou en sciences sociales ou dans une autre discipline appropriée;

• Formation clinique (atout);

• Formation en sécurité incendie (atout);

• Formation en gestion de la sécurité civile (atout).



EXPÉRIENCE

• Avoir travaillé au minimum de cinq ans dans le réseau de la santé et des services sociaux;

• Avoir travaillé dans des dossiers de mesures d’urgence ou de sécurité civile constitue un atout.



CONNAISSANCES

• Connaissance de lois, codes et normes en vigueur relativement aux mesures d’urgence;

• Connaissance du fonctionnement de l’Organisation de la sécurité civile au Québec;

• Excellente maitrise du français (parlé et écrit);

• Anglais fonctionnel (lecture et parlé).



APTITUDES RELATIONNELLES ET PROFESSIONNELLES

• Capacité de synthèse;

• Recherche, analyse et rédaction;

• Organisation;

• Gestion de projet;

• Capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles priorités (gestion d’urgence);

• Habiletés en « leadership » et travail d’équipe (esprit d’équipe), utilise le réseau de communication pour atteindre ses objectifs;

• Autonomie et rigueur;

• Orientation axée sur les résultats dans un contexte de rationalisation, de saine gestion des ressources et de performance;

• Facilité à établir des relations interpersonnelles avec l’ensemble des collaborateurs et des partenaires et capacité à établir des liens de confiance;

• Fortes habiletés de communication orale et écrite et capacité d’expression devant des groupes;

• Discrétion.



À TITRE INFORMATIF

• Port d'attache situé au 27 rue Goodfellow à Delson.

• Posséder un véhicule et détenir un permis de conduire valide.

• Peut être appelé à se déplacer pour assister à des rencontres ou superviser des interventions. Lors d’événements, peut être appelé à faire du temps supplémentaire.

• Unité administrative #771060.



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