Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT3-18-1959
Titre du poste SECRÉTAIRE MÉDICALE
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/07/06
Date de fin 2018/07/19
Employeur CISSS de la Montérégie-Ouest
Lieu(x) de travail Saint-Hubert
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail 4
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions

administratives et professionnelles.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.

Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.



Fonctions spécifiques:

- Attribue les rendez-vous aux usagers, selon les horaires disponibles, en fonction des directives données par le coordonnateur clinique (liste d’attente);

- Confirme aux usagers les rendez-vous des cliniques médicales spécialisées et fait le suivi des appels téléphoniques reçus;

- Prépare les salles médicales et le matériel requis pour les cliniques;

- Accueille et oriente la clientèle se présentant à la réception;

- Transmet certains rapports et ordonnances médicales aux partenaires et aux référents, à la demande du coordonnateur clinique et du médecin;

- Effectue le classement des différents documents dans le dossier des usagers, selon la procédure établie;

- Transcrit les dictées médicales, au besoin;

- Apporte un soutien administratif au chef de programme et au coordonnateur clinique;

- Fait l’entrée de données dans le système d’information clientèle SIPAD;

- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.



Lieu de travail/programme:

Cliniques médicales spécialisées, point de service Saint-Hubert



Poste permanent à temps partiel 28 heures/semaine;

Horaire: quart de jour, de semaine.
Salaire Taux horaire: min. 19.46$ - max. 23.42$
Exigences - Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (A.S.P.) en secrétariat médical;

- Maîtrise de la suite Microsoft Office, niveau intermédiaire;

- Connaissance appropriée du français parlé et écrit;

- Avoir développé une approche client et service à la clientèle;

- Autonomie et initiative;

- Capacité à travailler en équipe;

- Discrétion et courtoisie;

- Flexibilité;

- Ordre et méthode;

- Sens de l’organisation;

- Souci du détail.



Les candidat(e)s devront effectuer les tests suivants pour se qualifier:

- Français

- Vitesse de frappes

- Microsoft Word

- Terminologie médicale.


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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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