Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence RY-2101-CNS-18-3386
Titre du poste Technicien(e) en administration - Soutien à la direction
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/07/04
Date de fin 2018/07/18
Employeur CISSS de la Montérégie-Est
Lieu(x) de travail Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités



Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir le poste de Technicien(ne) en administration (soutien à la gouvernance). Notre établissement comprend plus de

12 000 employés pour un budget de 900 M$. La personne sera appelée à œuvrer dans un contexte de changement majeur à la suite de la fusion et de l'intégration de quatre établissements à multiples installations,

missions et professions.



LIBELLÉ

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la collecte et l’analyse de données.



Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.



Elle doit détenir, selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.



SOMMAIRE

Sous l'autorité du supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier dans l'accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice du supérieur immédiat, elle le soutien dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps (agenda) et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Elle participe à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités de la direction (comités). Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.



Elle est responsable du fonctionnement administratif et du personnel œuvrant dans des fonctions de secrétariat au sein de la direction, afin d'optimiser les méthodes de fonctionnement et de soutenir le développement des compétences du personnel.

Salaire entre 19.42$ et 29.07$ selon l'expérience
Exigences

Académique :

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique); ou

• Certificat d’études collégiales (émis en 1999 ou avant);

ou

• Baccalauréat en sciences de l’administration, de la gestion ou dans un domaine spécifique à la fonction.



Expérience :

• Détenir une expérience de 3 ans en soutien à la gouvernance constitue un atout;

• Détenir une expérience spécifique au secteur d’activité de la direction visée constitue un atout.





Autres :

• Maîtrise de la suite Office;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

• Habiletés supérieures de rédaction et de mise en page de documents;

• Le candidat sera soumis à des tests de bureautique.



PROFIL RECHERCHÉ

• Capacité décisionnelle et initiative;

• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;

• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;

• Sens des responsabilités et souci de la qualité;

• Fait preuve d’une grande discrétion;

• Possède un sens des priorités aiguisé et une excellente capacité à s'organiser;

• Esprit créatif et novateur par rapport aux méthodes de travail;

• Grandes habiletés interpersonnelles.






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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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