Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CJ-2101-CAT3-18-4046
Titre du poste Technicien(ne) en administration - Développement des compétences (Spécialiste Excel)
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/10/29
Date de fin 2018/11/17
Employeur CISSS de la Montérégie-Est
Lieu(x) de travail Territoire centre jeunesse (Grand Longueuil)
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration au Service du développement des compétences, au Centre administratif Adoncour, situé à Longueuil.



Le poste sera affiché simultanément à l'interne et à l'externe. Les employés de l'interne seront priorisés.



SOMMAIRE :

Sous la supervision du chef de service, le titulaire effectue des travaux reliés à la gestion des données, à l’analyse de performance, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.



À ce titre, vous aurez à :



- Créer des outils de suivi et de reddition de compte à l’aide des différentes bases de données en place dans les différents systèmes utilisés par son service, incluant la plate-forme de formation en ligne;

- Élaborer les différents tableaux de bord du service permettant de distinguer les écarts de performance et les objectifs atteints;

- Concevoir des outils de suivi de la formation dans l’objectif d’outiller les directeurs dans leurs suivis budgétaires en lien avec le développement de compétences de leur personnel;

- Maintenir le contact avec les personnes et services stratégiques pour assurer la qualité, la bonne utilisation et l’optimisation des bases de données et outils en place;

- Effectuer divers travaux administratifs/cléricaux au besoin ainsi que toute autres tâches demandées par son supérieur immédiat.





Libellé du titre d'emploi selon le MSSS :



Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.



Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.



Salaire Entre 19,42$ et 29,07$ l'heure
Exigences EXIGENCES



Académique :

• Diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport

ou

• Baccalauréat en sciences de l’administration, de la gestion ou dans un domaine spécifique à la fonction;



*Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.



Autres :

• Réussir le test spécifique au secteur



COMPÉTENCES RECHERCHÉES

- Capacité à concrétiser rapidement des outils (Excel avec macros complexes) ou de nouvelles méthodes de travail selon un besoin;

- Autonomie;

- Sens des responsabilités;

- Esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse;

- Initiative et jugement;

- Ouverture d’esprit et souplesse;

- Capacité d’apprentissage et d’adaptation au changement;

- Mémoire et sens de l’observation;



CONNAISSANCES RECHERCHÉES :

- Connaissances approfondies en Excel;

- Connaissances approfondies en Web et base de données Web, un atout;

- Connaissance de logiciels de formation tel que SAGE, Moodle ou autre, un atout;

- Intérêt pour systèmes informatisés;




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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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