Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence ME-1244-CNS-18-4135
Titre du poste Agent(e) d'information-Conseiller(ère) en communication
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/11/08
Date de fin 2018/11/22
Employeur CISSS de la Montérégie-Est
Lieu(x) de travail Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir le poste de Conseiller(ère) en communication (agent(e) d’information-communications organisationnelles). Notre établissement comprend 13 000 employés pour un budget de 952 M$. La personne sera appelée à œuvrer dans un contexte de changement majeur à la suite de la fusion et de l'intégration de quatre établissements à multiples installations, missions et professions.

2 postes :

1 poste dont le port d'attache est St-Hyacinthe

1 poste dont le port d'attache est Longueuil



LIBELLÉ

Personne qui, à partir d'une bonne connaissance des besoins et attentes du milieu, contribue à la définition des objectifs et des programmes d'information et de communication, actualise des moyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation de l'information et à susciter les communications au sein de l'organisme; participe à l'évaluation et à l'élaboration des programmes généraux d'information interne et externe.

Doit détenir un premier diplôme universitaire terminal dans une discipline appropriée.



SOMMAIRE

Sous l’autorité de la chef du service des communications organisationnelles, le conseiller(ère) aux communications organisationnelles participe à la planification et à la réalisation des activités de la Direction adjointe des communications, des relations médias et ministérielles.

Il met en œuvre des stratégies d’information et de communication spécifiques, adaptées aux publics de l’organisation en tenant compte des ressources disponibles. Il actualise des moyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation de l’information et à susciter les communications au sein de l’établissement et auprès de ses différents publics.

La personne recherchée doit être proactive, dynamique et favoriser le travail en équipe. Elle fait preuve d’autonomie et de souplesse dans la gestion de ses dossiers et de leur priorité en fonction des intérêts supérieurs de l’établissement. Douée pour les relations interpersonnelles, elle s’intéresse et participe activement à la vie de l’organisation.



FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Collabore à la définition des stratégies de communication de l’établissement de façon à favoriser la circulation de l’information;

• Contribue à l’analyse de l’image organisationnelle et conseille des stratégies pour bonifier le rayonnement de l’établissement et la perception de ses différents publics cibles;

• Gère le développement de mandats spécifiques de communication à titre d’expert-conseil, en élaborant des plans de communication, en coordonnant leurs réalisations et en assurant les suivis et les résultats ;



• Procède à des analyses de qualité et de performance des programmes et outils de communication et recommande les ajustements nécessaires pour en améliorer l’efficacité;



• Possède une connaissance en matière de nouvelles techniques de communication et de nouvelles technologies de l’information, participe à l’élaboration de leurs stratégies de développement et soutient leur mise en application;



• Conçoit et rédige divers documents (outils, articles, rapports, etc.) pertinents et efficaces, reliés à sa tâche;



• Coordonne, approuve et s’assure de la production d’outils de communication et de matériel publicitaire;



• Participe aux travaux de différents comités de travail interne où une expertise en communication est requise et développe des stratégies à cet égard;



• Applique les différentes politiques relevant de la Direction adjointe des communications, des relations médias et ministérielles de l’établissement en s’assurant du respect des procédures établies le tout en lien avec les bonnes pratiques de communication reconnues;



• Travaille en étroite collaboration avec la conseillère aux relations médias et ministérielles.



Salaire Entre 22.82$ et 42.02$
Exigences Académique :

• Doit détenir un baccalauréat en communication ou dans une discipline reliée à l’emploi.



Expérience :

• Minimum de 5 années d’expérience pertinentes dans un secteur relié aux communications organisationnelles;

• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux un atout.



Autres :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (aptitudes de rédaction avancées requises);

• Maîtrise de la suite Office et d’Internet.



PROFIL RECHERCHÉ

• Gestion des priorités et sens des responsabilités;

• Souci de la qualité et du service à la clientèle;

• Bonnes habiletés interpersonnelles;

• Capacité d’analyse et de synthèse;

• Jugement, loyauté et discrétion;

• Autonomie, souplesse et rigueur professionnelle;

• Tolérance à la pression et au stress (travailler dans des délais parfois très courts);

• Habilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Capacité de travailler en équipe.

Ces postes exigent des déplacements fréquents entre Longueuil et Saint-Hyacinthe et des déplacements occasionnels dans les autres villes du territoire de l’établissement.






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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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