Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT3-18-2639
Titre du poste AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE), CLASSE 2 – GESTION DES ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/11/27
Date de fin 2018/12/11
Employeur CISSS de la Montérégie-Ouest
Lieu(x) de travail Châteauguay
Quart de travail Jour/Soir
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.



Plus spécifiquement, nous sommes à la recherche de plusieurs candidats pour combler 3 besoins à temps complet au service de gestion des activités de remplacement du secteur de Châteauguay.



Sous l’autorité du chef des activités de remplacement (liste de rappel)- Secteur Jardins-Roussillon, la personne assure un service clientèle de qualité auprès des employés et des gestionnaires qui ont recours au service des activités de remplacement.



La personne effectue la gestion des horaires et remplacements long terme en collaboration avec les gestionnaires afin d’assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes. Elle effectue le suivi des absences et congés autorisés en communiquant toutes informations relatives à leur remplacement auprès des gestionnaires. Dans l’exécution de ses fonctions, la personne doit intégrer les règles des diverses conventions collectives. Elle devra adapter ses fonctions selon les changements technologiques et les demandes de son supérieur immédiat. Elle participe aux travaux de réorganisation et d’amélioration continue du service, et ce, dans le but d’élargir l’offre de service du secteur.
Salaire 18,89 $ à 22,74$ de l'heure
Exigences Formation académique :

-Diplôme d'études secondaires (DES)

-DEC ou AEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (un atout)



Expérience :

- Expérience dans des fonctions similaires sera considérée comme un atout.



Connaissances particulières :

- Connaissance des mécanismes de gestion des remplacements;

- Maîtrise du progiciel de remplacement de Logibec (atout);

- Connaissance en bureautique (Word et Excel);

- Connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau;



Habiletés personnelles et professionnelles :

- Capacité de travailler sous pression;

- Capacité d’analyse;

- Initiative;

- Souci du détail;

- Courtoisie et discrétion.





Particularité :

- Peut être affectée sur des horaires variables (Jour, soir et 1 fin de semaine sur 3);

- Doit effectuer, alternativement avec ses collègues, la garde de la liste de rappel en dehors des heures de bureau sur semaine et fin de semaine.



-Doit réussir les tests suivants:

Vitesse de frappe;

Français;

Word;

Test spécifique au secteur de la GAR.




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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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