Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence RY-1109-CNS-18-4272
Titre du poste Spécialiste en procédés administratifs - Comptes à recevoir
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/11/28
Date de fin 2018/12/11
Employeur CISSS de la Montérégie-Est
Lieu(x) de travail Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités CONTEXTE

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est est à la recherche de candidates et de candidats en vue d'un remplacement à titre de spécialiste en procédés administratifs. Notre établissement comprend plus de 12 000 employés, pour un budget de 900 M$.



SOMMAIRE

Sous l’autorité du chef de service des comptes à recevoir, cette personne participe à la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de son secteur.

Elle s’assure de l’atteinte des objectifs de qualité et de performance définis pour son service. Elle devra également assurer l’évolution des systèmes administratifs supportant les opérations financières de l’établissement.



FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Assure l’interprétation, l’application et le respect des différentes lois, cadres et ententes collectives régissant les ressources non institutionnelles;

• Travaille en étroite collaboration avec son chef de service et les autres directions afin de développer une compréhension commune du cadre de référence et des outils en vue d’assurer le respect des lois et des règles régissant les RNI;

• S’assure de la conformité des paiements aux ressources et des transactions au grand livre;

• Élabore des outils de travail facilitant la vérification des paiements aux ressources et le suivi des dépenses au grand livre;

• Effectue les calculs nécessaires et apporte son soutien aux différentes directions dans la gestion des litiges et des mésententes relatives au respect des contrats et ententes liés aux RNI;

• Élabore le calendrier des rétributions aux ressources et s’assure du respect de celui-ci;

• Participe activement à la définition et à la priorisation des orientations avec son supérieur immédiat;

• Assure le suivi du contrôle interne et peut collaborer au développement de nouveaux éléments de contrôle;

• Développe l’utilisation et l’exploitation du système financier en collaboration avec ses collègues et son supérieur immédiat;

• S’assure du respect des lois, des politiques et règlements des organismes externes et maintien des communications étroites avec ceux-ci;

• Effectue un suivi rigoureux des comptes en souffrance et vérifie la provision pour mauvaises créances en conformité avec la politique de l’établissement;

• Prépare et anime des rencontres d’équipe;

• Identifie les opportunités pour réduire les coûts et supporte l’équipe dans sa gestion de l’information;

• Assure le respect des lois, règlements et politiques internes;

• Participe à l’élaboration, l’atteinte et au suivi de la réalisation des objectifs du service;

• Participe aux travaux de vérification de fin d’année et de préparation du rapport financier annuel;

• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.



Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité avec possibilité de prolongation.



LIBELLÉ

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Salaire 23,63 $ à 43,63 $ / l'heure selon l'expérience
Exigences EXIGENCES



Académiques :

• Détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en administration ou dans une discipline reliée à l’emploi;

• Appartenance à une association (C.A., C.G.A. ou C.M.A) un atout



Expérience :

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un secteur relié à la comptabilité, la finance;

• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux un atout.



Autres :

Maîtrise de la suite Office;

• Bonne connaissance des systèmes informatiques et des chiffriers électroniques;

• Connaissance des logiciels SIRTF, Espresso et PIJ constitue des atouts

• Permis de conduire valide;

• Automobile requise.



PROFIL RECHERCHÉ

• Gestion des priorités et sens des responsabilités;

• Souci de la qualité et du service à la clientèle;

• Bonne habilités interpersonnelles;

• Capacité de synthèse et d’analyse;

• Jugement, loyauté et discrétion;

• Autonomie et initiative;

• Tolérance à la pression et au stress;

• Capacité de travailler en équipe.


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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Veuillez noter que nous prioriserons les candidatures internes. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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