Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence RY-5316-CAT3-18-4300
Titre du poste Agent(e) administratif(ive), classe 3 - Archives
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/11/30
Date de fin 2018/12/13
Employeur CISSS de la Montérégie-Est
Lieu(x) de travail Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)
Quart de travail Soir/Nuit
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Rejoins le plus important employeur de la Montérégie et trouves-y un emploi stimulant!



Nous recherchons actuellement des agent(e)s administratif(ive)s pour le secteur des archives où vous serez amené:

- Répondre au téléphone et assurer le suivi de la demande;

- Sortir les dossiers demandés et les prêter;

- Compiler l’épisode de soins et les enchemiser;

- Enregistrer le retour du dossier et reclasser selon le réacheminement;

- Trier les originaux à classer au dossier et les copies à distribuer;

- Distribuer les dossiers et les récupérer;

- Classer les feuilles volantes et les enchemiser;

- Mettre en ordre numérique les rapports en vue du classement;

- S'assurer de la qualité spécifique des documents;

- Assure la numérisation des dossiers en répondant aux exigences de conservation applicable à l’aide d’outils spécifiques;

- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat ou de son remplaçant.



Profil recherché:

- Politesse;

- Souci de l’exactitude;

- Être capable d’avoir une attention visuelle soutenue;

- Avoir une bonne capacité de résistance au stress;

- Fait preuve d’une grande discrétion (respect de la confidentialité);

- Minutie, concentration et rigueur dans l’exécution des tâches;

- Autonomie et débrouillardise;

- Esprit d’équipe;

- Bonnes habiletés informatiques.
Salaire De 18,24$ à 21,02 $/heure selon l'expérience
Exigences Diplôme d’études secondaires (DES) ou Attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).

Réussite de trois tests: Français, Classement, Saisie de données.

Être disponible sur 2 quarts de travail (surtout de soir et nuit) par jour, ainsi qu'une fin de semaine sur 2.




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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Veuillez noter que nous prioriserons les candidatures internes. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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