Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT3-18-2648
Titre du poste SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS- PROJET HVS
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/11/30
Date de fin 2018/12/14
Employeur CISSS de la Montérégie-Ouest
Lieu(x) de travail Salaberry-de-Valleyfield
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail 5
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration ou en sciences sociales (relations industrielles) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.



Desservant quatre territoires de réseau local de services (RLS de Jardins-Roussillon, RLS du Suroît, RLS du Haut-St-Laurent et RLS de Vaudreuil-Soulanges), notre établissement se démarque par une croissance démographique importante particulièrement sur le territoire du RLS de Vaudreuil-Soulanges.

Dans ce contexte, le spécialiste en procédés administratifs aura à contribuer à la mise en œuvre du Projet Hôpital Vaudreuil-Soulanges, s’ajoutant aux trois hôpitaux du territoire de la Montérégie-Ouest (Hôpital Anna-Laberge, Hôpital du Suroît et Hôpital Barrie Memorial). Ce projet de construction suit son cours selon les paramètres annoncés le 22 mars dernier par le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Le futur hôpital de 404 lits estimé à 1,5 G$ est réalisé selon la directive des projets majeurs d’infrastructure publique dans le but d’accueillir son premier patient en 2026.



Sous la supervision de l’adjoint au directeur, volet soutien à la transformation Projet Hôpital Vaudreuil-Soulanges, le spécialiste en procédés administratifs conseille les différentes équipes impliquées dans le projet sur des questions relatives aux finances.

Le spécialiste en procédés administratifs conçoit, l’analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives à la comptabilisation, le suivi des opérations financières de la DPHVS ainsi que la planification budgétaire du futur Hôpital Vaudreuil-Soulanges.

De plus, le titulaire du poste agit en tant qu'expert auprès des différents intervenants du projet. Il exerce son expertise de façon transversale et assure le lien et la cohérence entre le PHVS et l'ensemble des gestionnaires et professionnels de la Direction des ressources financières.



À titre indicatif, le spécialiste en procédés administratifs sera appelé à :

• Assurer l'atteinte des objectifs de qualité et de performance définis pour le projet;

• Assurer un rôle-conseil, d'influence et de facilitateur auprès des différents partenaires;

• Développer et mettre en oeuvre des processus, pratiques et outils efficaces en lien avec le suivi budgétaire dans un souci constant d'amélioration continue;

• Coordonner et réaliser, en collaboration avec la Direction des ressources financières, une planification budgétaire (équipements et exploitation) du futur hôpital;

• Coordonner de nombreux dossiers tout en assurant l'avancement simultané des divers projets dans le respect des échéanciers;

• Collabore à la mise en place de mécanismes de contrôle interne et assure le respect des politiques, procédures, règlements et directives de l'établissement et du MSSS.

Salaire Entre 23.63$ et 43.63$
Exigences EXIGENCES :

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration (option comptabilité ou finances) ou dans une autre discipline universitaire appropriée;

• Détenir un certificat de CPA ou de CMA;

• Être membre en règle de l'Ordre des CPA.

• Détenir trois (3) ans d'expérience pertinente reliée à la fonction;

• Détenir une expérience de coordination et de prise en charge d'un dossier majeur de planification;

• Avoir une bonne connaissance des normes et pratiques de gestion propres au réseau de la santé et des services sociaux;

• Posséder une excellente maîtrise des logiciels financiers informatisés et d'Excel.



APTITUDES:

• Approche d'intervention basée sur le partenariat, l'ouverture d'esprit, la responsabilisation et la résolution de problèmes;

• Capacité d'analyse, rigueur, jugement et vision systémique des enjeux et des problématiques;

• Habiletés relationnelles et de communication intra et interprofessionnelle;

• Audace, créativité et sens de l'innovation;

• Capacité à travailler dans l’ambiguïté;

• Capacité à développer et à mettre en oeuvre des processus, pratiques et outils efficaces dans un souci constant d'amélioration continue;

• Excellente capacité d'adaptation et habiletés marquées pour œuvrer au sein d’un contexte de changement.




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Information complémentaire Le port d'attache est situé temporairement au 88 rue Saint-Laurent, à Salaberry-de-Valleyfield. Le bureau de projet sera relocalisé à Vaudreuil-Dorion au cours de l’année 2019. Horaire de travail : 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi (35 heures par semaine). Cependant, la personne titulaire de ce poste devra être en mesure de faire preuve de flexibilité au niveau de son horaire de travail, afin de répondre aux besoins de la direction. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Cependant, la priorité est accordée aux candidatures de l'interne. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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