Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence PS-5315-CAT3-18-4360
Titre du poste Agent(e) administratif(ve) Classe 2 et 3
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/12/06
Date de fin 2018/12/20
Employeur CISSS de la Montérégie-Est
Lieu(x) de travail Territoire Pierre-De Saurel (Sorel-Tracy)
Quart de travail Jour/Soir/Nuit
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités

Le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'agent(e) administratif(ive) pour des besoins sur nos unités de soins, l'admission et les archives de Sorel-Tracy. Les candidates doivent être disponibles sur deux quarts de travail avec préférence pour le quart jour-nuit.



Rejoins le plus important employeur de la Montérégie et trouves-y un emploi stimulant et stable dans des milieux chaleureux et dynamiques!



Tu as à cœur de participer activement à notre mission d’offrir des soins et des services de qualité?

Tu es une personne positive, empathique, intègre, discrète et patiente? Tu es organisé(e), flexible et tu sais bien gérer le stress? Nous souhaitons te rencontrer!



En tant qu’agent administratif ou agente administrative, classe 3, tu seras amené(e) à :

- Accomplir une variété de travaux administratifs modérément compliqués et selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.

- Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription, à l’admission des usagers, au classement et au traitement de données.



En tant qu’agent administratif ou agente administrative, classe 2, tu seras amené(e) à :

- Assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

- Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat, administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou que tu modifies, selon les besoins.

- Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique ou au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

- Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents.

- Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.





Salaire Selon les dispositions de la convention collective
Exigences -Diplôme d’études secondaires (DES) ou Attestations d'équivalence de niveau secondaire (AENS)

OU

-Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique



-Diverses connaissances (ex. : français, Word, Excel, terminologie médicale) seront évaluées, selon la classe d’emploi, par le biais de tests qui devront être réussis



-Expérience en soutien administratif et/ou en service à la clientèle (atout)



-Être disponible sur minimum 2 quarts de travail ainsi qu'une fin de semaine sur 2.




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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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