Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT3-19-2861
Titre du poste AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE), CLASSE 2 – SECTEUR ADMINISTRATION - SERVICE DE DOTATION
Catégorie Administration
Date d'affichage 2019/02/06
Date de fin 2019/02/22
Employeur CISSS de la Montérégie-Ouest
Lieu(x) de travail Châteauguay
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et

professionnelles.



Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes

établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions

relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.



Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un remplacement d'une durée indéterminée de 2 à 3 jours par semaine au service de la dotation.



La personne sera responsable de la gestion de certaines activités spécifiques au service, en assurez la planification,

l’organisation, la réalisation et le suivi.



• Accueille les candidats se présentant aux processus de sélection;

• Effectue les demandes de références pour les embauches à venir;

• Classe des documents dans les dossiers des employés (désistement, renonciation, période d’essai,

assignation etc.)

• Gestion des appels téléphoniques se rapportant au service de dotation;

• Accueil, orientation et suivi des demandes de la clientèle ( cadres et employés ) selon ses

mandats et responsabilités;

• Rôle support auprès des employés du CISSS pour toutes questions se rapportant à la dotation

• Toutes autres tâches se rapportant au service de la dotation.

Salaire 18,89$ à 22,74$ / heure
Exigences Formation académique :

-Diplôme d'études secondaires (DES)

-DEC ou AEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (un atout)



Expérience :

- Expérience dans des fonctions similaires sera considérée comme un atout.



Connaissances particulières :

- Connaissance de Logibec (atout);

Connaissance de CV Manager (un atout);

- Connaissance en bureautique (Word et Excel);

- Connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau;



Habiletés personnelles et professionnelles :

- Service à la clientèle

- Capacité de travailler sous pression;

- Capacité d’analyse;

- Initiative;

- Souci du détail;

- Courtoisie et discrétion.



-Doit réussir les tests suivants:

Vitesse de frappe;

Français;

Word;

Excel.



À titre informatif:

-Port d'attache situé au 200 boulevard Brisebois à Châteauguay (complexe modulaire de l'Hôpital Anna-Laberge)

-Horaire de jour, journées flexibles dans la semaine.




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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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