Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT3-19-2970
Titre du poste AGENT ADMINISTRATIF, CLASSE 3 – SECTEUR SECRÉTARIAT (ST-HUBERT)
Catégorie Administration
Date d'affichage 2019/03/12
Date de fin 2019/03/17
Employeur CISSS de la Montérégie-Ouest
Lieu(x) de travail Saint-Hubert
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail 5
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives

précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à

l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.



Lieu de travail:

Service des aides techniques

Point de service: 5300. chemin de Chambly, St-Hubert



Affectation temporaire à temps complet (35 heures/semaine) pour une durée de 1 an.

Entrée en fonction: dès que possible

Horaire de travail: lundi au vendredi de 7h45 à 15h45 ou de 9h00 à 17h00, selon l'affectation.



Principales tâches:

- Assurer la réception des personnes qui se présentent à l'accueil du service et rediriger les appels;

- Fixer et confirmer les rendez-vous aux usagers;

- Sortir les dossiers des usagers;

- Classement;

- Entrée de données dans les logiciels pertinents;

- Toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.



Salaire Taux horaire: min. 20.20$ - max. 21.55$
Exigences - Diplôme d'études secondaires V;

- Expérience pertinente dans des tâches similaires;

- Anglais parlé, niveau fonctionnel.



Habiletés personnelles et professionnelles :

- Capacité d'adaptation;

- Capacité à travailler dans une aire ouverte;

- Capacité à gérer plusieurs dossiers et demandes à la fois;

- Initiative;

- Rigueur;

- Souci du détail;

- Courtoisie et discrétion.



Les candidat(e)s devront se soumettre à des tests d'évaluation. (Français, Word, Excel, vitesse de frappes).




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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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