Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT3-18-0796
Titre du poste TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (DIRECTION DES SERVICES MULTIDISCIPLINAIRES) DEUXIÈME AFFICHAGE
Catégorie Administration
Date d'affichage 2019/02/14
Date de fin 2019/03/21
Employeur CISSS de la Montérégie-Centre
Lieu(x) de travail RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Le domaine de la santé vous intéresse? C'est le moment de venir travailler avec nous!



Nous sommes présentement à la recherche d’un (e) technicien (ne) en administration pour la Direction des services multidisciplinaires, afin de combler un remplacement à durée indéterminée à temps complet, avec possibilité de permanence.



Sommaire de l'emploi:



La personne sélectionnée agira à titre de bras droit administratif pour la directrice adjointe des services multidisciplinaires. À ce titre, vous assurerez la gestion et le suivi des courriels, la gestion des agendas et vous verrez au respect des échéances de divers dossiers. Vous assurerez les liens avec les gestionnaires de la direction quant aux divers dossiers et collaborerez avec les partenaires internes et externes. Vous devrez préparer et organiser les dossiers de réunion de la direction et rédiger différents textes et communiqués.

Plus spécifiquement, la personne à ce poste devra démontrer les habiletés suivantes:

- Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;

- Bonne communicatrice;

- Faire preuve de rigueur;

- Habile dans un milieu en changement continuel;

- Être disponible et flexible.

- Capacité de travailler en équipe;

- Faire preuve d’initiative, de rigueur et de minutie;

- Faire preuve de logique et de cohérence;

- Personne méthodique ayant le sens de l’organisation;

- Intérêt envers le travail à l’ordinateur et au téléphone;

- Courtoisie et discrétion.



La personne choisie occupera des fonctions stimulantes et gratifiantes alors qu'elle sera considérée comme une alliée importante par ses gestionnaires.



Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Montérégie-Centre vous offre un milieu de travail hautement stimulant au cœur de la Rive-Sud de Montréal.

Optez pour le parfait équilibre entre ville et nature, travail et famille!



Notre organisation regroupe une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-UMF, une maison de naissance, des centres de néphrologie, des services en déficience visuelle, etc. Nous sommes plus de 10 572 membres du personnel et 850 médecins à travailler ensemble pour offrir des soins et des services de qualité à une population de 408 900 résidents.



Définition du poste apparaissant à la convention collective:



Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Salaire 19.42 à 29.07
Exigences DEC techniques de bureautique (postes de support à l’encadrement supérieur ou selon évaluation spécifique)

OU

Autres DEC dans le domaine de l’administration pertinent à ce poste

Un diplôme supérieur pertinent pourrait permettre l'accès au poste s'il est combiné à une expérience dans le secteur.



Posséder une expérience minimale de 3 ans en secrétariat de direction au cours des 5 dernières années.

Excellente maîtrise du français et de la rédaction.

Connaissance informatique de la suite office, Word et Excel.

Vitesse au clavier : 40 mots / minute;

Capacité de rédaction tel que prise de note, rédaction de procès-verbaux, suivi de dossier, etc.




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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.
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