Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT3-18-0809
Titre du poste SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - Chargé de projets en logistique de déménagements
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/11/09
Date de fin 2018/11/23
Employeur CISSS de la Montérégie-Centre
Lieu(x) de travail RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail ---
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Amalgame de milieux urbains et ruraux, le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Montérégie-Centre vous offre un environnement de travail hautement stimulant composé de nombreuses équipes engagées et professionnelles.



Le CISSS de la Montérégie-Centre, c’est:

• Plus de 9 500 membres du personnel et 830 médecins.

• Un territoire de 1 391 km2

• Des services généraux et spécialisés offerts à une population de 383 000 citoyens

• Une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braillle, le service régional Info-Santé et Info-Social de la Montérégie, plusieurs centres d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) et CLSC, etc.



Le CISSS de la Montérégie-Centre est présentement à la recherche d'un ou d’une spécialiste en procédés administratifs afin de planifier et gérer divers aspects relié à la logistique des déménagements, d’en assurer la coordination et la réalisation.



Sommairement, vous seriez appelé à :



* Planifier les déménagements de l’organisation;

* Assurer la logistique lors de projets de remplacements d’équipements et / ou de mobiliers dans l’organisation;

* Coordonner les diverses étapes des déménagements avec les autres services de l’organisation (sécurité, téléphonie, stationnement, ressources humaines, service informatique) et en assurer le suivi;

* Planifier et mettre à jour la signalisation des locaux, bureaux, bâtiment, corridors, etc;

* Développer un outil de planification adapté à ses tâches;

* Évaluer les risques et identifier les enjeux relatifs à son secteur d’activité;

* Mettre sur pied un plan de contingence approprié en lien avec les risques identifiés;

* Coordonner les étapes du projet entre les services (clinique, personnel technique, TI, fournisseurs, établissements ciblés, MSSS, etc.), de concert avec les différentes parties prenantes;

* Coordonner le comité de planification des déménagements;

* S’assurer d’une diffusion efficace de l’information auprès des divers partenaires.
Salaire 23,63$/heure à 43,63$/heure
Exigences * Baccalauréat en administration des affaires avec spécialisation en gestion des opérations, baccalauréat en génie des opérations, en logistique, en gestion de projet ou dans une discipline pertinente à la fonction;

* Un certificat en gestion de projets est considérée comme un atout;

* Expérience significative de 3 ans dans un rôle de coordination d’activités similaires

* Connaissance de la Suite Office et d’outils de gestion de projet, comme MS Project et Excel;

* Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

* Formation « Lean » sera jugée comme un atout



Profil recherché:

- Capacité à coordonner diverses activités;

- Rigueur, sens élevé des responsabilités;

- Capacité d'organisation, d’analyse et de synthèse et à gérer les priorités;

- Capacité d’adaptation face aux changements rapides;

- Compétence à gérer des problèmes dans un contexte de transformation;

- Gestion orientée sur les résultats et la satisfaction de la clientèle;

- Sens développé de la collaboration et habiletés à travailler en équipe;

- Capacité à communiquer clairement et efficacement;


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Information complémentaire Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.
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