Details de l'offre

Description du poste
Numéro de référence CAT3-18-2649
Titre du poste SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS- PROJET HVS
Catégorie Administration
Date d'affichage 2018/11/30
Date de fin 2018/12/14
Employeur CISSS de la Montérégie-Ouest
Lieu(x) de travail Salaberry-de-Valleyfield
Quart de travail Jour
Nombre de jours de travail 5
Statut de la fonction
Type de poste
Principales responsabilités Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration ou en sciences sociales (relations industrielles) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.



Desservant quatre territoires de réseau local de services (RLS de Jardins-Roussillon, RLS du Suroît, RLS du Haut-St-Laurent et RLS de Vaudreuil-Soulanges), notre établissement se démarque par une croissance démographique importante particulièrement sur le territoire du RLS de Vaudreuil-Soulanges.

Dans ce contexte, le spécialiste en procédés administratifs aura à contribuer à la mise en œuvre du Projet Hôpital Vaudreuil-Soulanges, s’ajoutant aux trois hôpitaux du territoire de la Montérégie-Ouest (Hôpital Anna-Laberge, Hôpital du Suroît et Hôpital Barrie Memorial). Ce projet de construction suit son cours selon les paramètres annoncés le 22 mars dernier par le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Le futur hôpital de 404 lits estimé à 1,5 G$ est réalisé selon la directive des projets majeurs d’infrastructure publique dans le but d’accueillir son premier patient en 2026.



Sous la supervision du Directeur Projet Hôpital Vaudreuil-Soulanges, le spécialiste en procédés administratifs est en charge des projets, chantiers de travail et leurs livrables à la DPHVS.

Il participe à la planification des projets. Il assume l'animation, la réalisation et le suivi. Par ses connaissances et ses habiletés, il permet aux équipes de projet d'atteindre les objectifs fixés. Il agit à titre de joueur clé dans le développement d'une culture de gestion de projet et de performance.

En soutien aux opérations, il assure la mise à jour des outils requis à une démarche structurée de coordination et de suivi des livrables (ex.: salle de pilotage, tableau de bord, etc.).



À titre indicatif, le spécialiste en procédés administratifs sera appelé à :

• Accompagner les membres de la DPHVS dans la conduite des projets et assurer la cohérence des actions en fonction des priorités, échéanciers et livrables de la DPHVS;

• Conseiller l'équipe dans la révision de processus et animer des activités touchant l'organisation du travail auprès des équipes;

• Contribuer à l'émergence de modifications dans la façon de faire pour améliorer la qualité, l'efficacité, l'efficience et la rigueur des travaux de la direction;

• Appliquer les principes et techniques de gestion de projet aux travaux de la direction;

• Collaborer aux différents dossiers ou comités en lien avec le PHVS;

• Collaborer au développement d'outils d'amélioration continue selon les méthodes et standards reconnus;

• Collaborer à la détermination et à la mise en de méthodes de collecte de données et participer à la compilation, l'analyse et l'interprétation des résultats d'évaluation;

• Collaborer aux différents dossiers ou comités en lien avec le PHVS.



Salaire Entre 23.63$ et 43.63$
Exigences EXIGENCES :

• Détenir un baccalauréat en génie industriel ou dans une autre discipline d'ingénierie ou dans une autre discipline appropriée;

• Détenir une certification LEAN six Sigma de niveau ceinture verte;

• Détenir une certification en gestion de projet (PMP) est un atout;

• Détenir une expérience en gestion de projet majeur;

• Détenir une expérience de coordination et de prise en charge d'un dossier majeur de planification;

• Connaissance des principes des salles de pilotage (un atout);

• Détenir une expérience en projet d'optimisation, préférablement selon l'approche LEAN est un atout;

• Détenir une expérience du réseau de la santé et de services sociaux est également considéré un atout;

• Posséder des connaissances sur les méthodes statistiques et les tableaux de bord;

• Posséder une connaissance des approches en amélioration continue;





APTITUDES:

• Approche d'intervention basée sur le partenariat, l'ouverture d'esprit, la responsabilisation et la résolution de problèmes;

• Capacité d'analyse et d'évaluation des processus;

• Habiletés relationnelles et de communication;

• Audace, créativité et sens de l'innovation;

• Capacité à travailler dans l’ambiguïté;

• Excellente capacité d'adaptation et habiletés marquées pour œuvrer au sein d’un contexte de changement.

• Leadership mobilisateur;

• Capacité à animer et à coordonner des groupes de travail;

• Habiletés en gestion du changement et en résolution de problèmes.


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Information complémentaire Le port d'attache est situé temporairement au 88 rue Saint-Laurent, à Salaberry-de-Valleyfield. Le bureau de projet sera relocalisé à Vaudreuil-Dorion au cours de l’année 2019. Horaire de travail : 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi (35 heures par semaine). Cependant, la personne titulaire de ce poste devra être en mesure de faire preuve de flexibilité au niveau de son horaire de travail, afin de répondre aux besoins de la direction. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Cependant, la priorité est accordée aux candidatures de l'interne. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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